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物业管理“至尊服(fú)务”,我(wǒ)们和(hé)香港(gǎng)差距几何?(完整版,强烈推(tuī)荐!)

Time:2017-11-17 浏(liú)览次数:4632次
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早(zǎo)年间我(wǒ)刚刚入(rù)行时候,就是(shì)从物业(yè)管理公司的客(kè)服人(rén)员做起,那时(shí)的总(zǒng)经理是香(xiāng)港人(好象20年(nián)前(qián)北京甲级写字楼的物业(yè)总经理全部都(dōu)是香(xiāng)港人),香港人手把手地将他们(men)在物业管理领域的认识理解(jiě)、行为(wéi)准则、服务意识、以及文(wén)本文(wén)件,毫无保留地留在了大陆。不管怎么说,无论是北京还(hái)是(shì)上海,甲(jiǎ)级写(xiě)字楼物业(yè)管理水平(píng)的发展,离(lí)不开香港(gǎng)人(rén)的贡献。


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此次有幸随(suí)理(lǐ)想集团,前(qián)往(wǎng)香(xiāng)港,深入考(kǎo)察了JLL在中(zhōng)环地区的三个“至尊服务”的项目(mù),即陆海通大厦,建设(shè)银行大(dà)厦,美国银行中(zhōng)心(xīn)大厦,感触良多,不禁(jìn)联(lián)想起20年前那个满头白发的(de)中年香港人曾经教给我的许多(duō)物业理(lǐ)念。如今看的楼多了,在(zài)北京早已习惯了(le)物业管理职业化的脸孔和冷冰(bīng)冰的制度(dù),甚至还曾探讨过传道的(de)香港人如何早(zǎo)已落后市场而退出(chū)了大陆,但只(zhī)有深入到香港的大厦(xià)里详(xiáng)细了解,才会知道,差距(jù)甚远(yuǎn)。


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(陆海通(tōng)大厦、建(jiàn)设银行大厦(xià)、美国银行中心大厦)


大陆人聪明,我们先看看几样咱一(yī)学就(jiù)会的“表面功夫(fū)”吧。

“至(zhì)尊服务”,服务的出发点,是与人方便

先看看前台服务(wù)


我(wǒ)一直在讲,“物业管理”这四个字,让许多这个行业的人望文生义(yì),觉(jiào)得自己是“管理者”,而不(bú)是“服务提供人”。管(guǎn)理一个大楼(lóu),无非是人、财、物三个内容,财产保值增值,物(wù)业设施运转(zhuǎn)良(liáng)好(hǎo),使用人在符合规范的前提下,感觉到舒适安全(quán)。“管(guǎn)理者”强调的是权力,的确,物业管理人在(zài)大(dà)厦中拥(yōng)有至高权力,他们是一座大厦的(de)游戏制(zhì)订(dìng)者,规则监督人,只有很好地实行管理权,才会确保物业(yè)的保值增(zēng)值和人员的舒适安全。但针对于(yú)物(wù)业的使用人来说,物业(yè)管理者(zhě)是“管(guǎn)家(jiā)”,为使用人提供最(zuì)好的(de)服务,才是(shì)管家的(de)必修课。


在三(sān)个参观(guān)的大厦的(de)前台,我(wǒ)们都看(kàn)到各式各(gè)样的小礼品包,包装(zhuāng)很商务(wù),但也很温馨,服务人员一一拆开来(lái)给我们看,这些小物件是:小(xiǎo)针线包、简(jiǎn)装洗护发水、USB充电接口,还有一个特别的(de)小东西,让女生倍感温暖(nuǎn),就是穿高跟鞋的时候容易磨破脚,这里准备了(le)一对高跟鞋树脂贴和一对创可贴。

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这些小物件在北京(jīng)的许多写字楼(lóu)里,可能也是有准备的,但多数时候(hòu),当你向前台寻问的时候,大概的状(zhuàng)况(kuàng)是这(zhè)样的:“应该有的,我(wǒ)帮您(nín)找找(zhǎo)”,然后花了(le)半天时间,给你找(zhǎo)来了。但是,象针线包这样的东西,是要回收(shōu)的(de):“请您在这里签收(shōu)一(yī)下(xià),把(bǎ)您的(de)公(gōng)司名称留(liú)下,回头我找您(nín)拿”——这个已(yǐ)经是很不错(cuò)的服务了(le)。


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不同的之(zhī)处洽在于此。香港的这(zhè)三(sān)个大厦,都用自己独特的(de)礼品信封包装好,甚(shèn)至还有丝带缠(chán)绕,建(jiàn)银大厦的主(zhǔ)管告诉我们,这些包(bāo)装都是客服的女孩(hái)子们自己(jǐ)动手做的,不花什么精力(lì)和费用,女孩子们喜(xǐ)欢把这些小礼品打扮得漂(piāo)漂亮亮(liàng),当她们(men)送给客人的时(shí)候,客(kè)人(rén)的惊喜让(ràng)她们很(hěn)开心很有(yǒu)成就感。我(wǒ)偏要傻傻地问到(dào)底:这个要(yào)客(kè)人(rén)签收,或者交(jiāo)押金吗?LHT大厦(xià)的主管就乐(lè)了(le):“当然不用啦,这是给客户的服(fú)务吗,客户方便就好啦(lā)。”


由于三个大厦都处于(yú)中环地区(qū),是香(xiāng)港(gǎng)商务(wù)商业最繁(fán)华的地方,出差(chà)来此的商务(wù)人士也很多,因此,三个大厦都为客人准备了这(zhè)样的小卡片:印有(yǒu)大厦(xià)的(de)中英(yīng)文名称和地址,也(yě)有客(kè)人(rén)向客(kè)服询问他要去(qù)的地方,客服人(rén)员可以在(zài)卡片上写字清楚目的地的名称和地(dì)点,卡片上还标有(yǒu)附近地铁的位(wèi)置。这样(yàng),凭一张心(xīn)意(yì)小卡,客户可以轻松往返。这样的卡片(piàn)放置在前台,和(hé)迎宾糖一样,客人可以不(bú)用经过客服(fú)人员的允(yǔn)许,随意自取(qǔ)。

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在LHT大厦(xià)里,我(wǒ)们还看见两样特别(bié)的东西,一个是前台放有(yǒu)迎宾糖,但这个是专(zhuān)门订制的印有(yǒu)LHT字样的(de)糖,酸(suān)酸甜甜的桔子(zǐ)味,味(wèi)道很好。主管介绍说,这就是我们(men)客服人员用心的地(dì)方(fāng),其实(shí)订制这(zhè)个(gè)糖和买现成(chéng)的宝路圈,价钱(qián)上差不多,但心(xīn)意完全不(bú)同,客人(rén)会感受到。


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管说完拿出一个大(dà)一点的(de)礼(lǐ)品(pǐn)盒,打开一(yī)看,是一件同样(yàng)印有LHT字(zì)样的灰色羊毛披肩。大厦前台的对面是咖啡厅,香港(gǎng)因为冷气开得足,经(jīng)常会有女生(shēng)觉得冷(lěng),于(yú)是她(tā)们可以到前台很容(róng)易(yì)地领到一件(jiàn)这样的披肩(jiān),不需要签字,不需(xū)要付费,只(zhī)要在离(lí)开咖啡厅的(de)时候,交还给(gěi)前台就好。主管(guǎn)很自豪地说,每(měi)次客人收到这样的包装,象(xiàng)拆一(yī)件礼品一样,都会夸张地惊喜(xǐ)于她(tā)们的(de)服务。我仍然(rán)追问:“请问(wèn)多久(jiǔ)洗一次?”主管很讶异地看着我(wǒ):“当然是(shì)每次(cì)用完一次就送干洗啦,肯定不能给下一个客(kè)人接着(zhe)用的啦!”我(wǒ)继续不识趣:“那干洗的费用是(shì)物业费里(lǐ)出吗?”“当然,这个有预算的,为(wéi)客户提供(gòng)好的服务,花一点点钱(qián)可以的”她的普通话讲得很一般(bān),带(dài)着港腔的尾音听上去很亲切(qiē)。

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再看看卫生间


行家都知道,卫生间代表了一个大厦的硬件(jiàn)品质,和(hé)软(ruǎn)性管理的优劣程度。三(sān)个(gè)大(dà)厦的卫(wèi)生间(jiān)我们(men)都认真(zhēn)地查看(kàn)了。一些小细节还是不(bú)得不(bú)说。


女卫里面(miàn)的小贴心


香(xiāng)港(gǎng)写字楼的卫生(shēng)间,大家都习惯(guàn)平时是锁门的,每(měi)间公司在入住的(de)时候会配有卫生间的(de)钥(yào)匙,每个(gè)员工去(qù)洗手(shǒu)间之前(qián)会在(zài)公司(sī)前台拿钥匙开门,用后会锁好门把(bǎ)钥匙重新放回前台。这(zhè)使(shǐ)得各楼层的卫生间不会有闲(xián)杂人(rén)等随便使用。

LHT的(de)女卫生(shēng)间里(lǐ),有一面墙做(zuò)成了小储物柜,本楼层(céng)的女生可以(yǐ)根据自(zì)己的需要领(lǐng)取(qǔ)一(yī)把钥(yào)匙,将自(zì)己的私人物品(pǐn)放在这(zhè)里,很是方便。建银大厦的(de)卫生间里,放(fàng)置了女生用品,更是(shì)方便了大家的使(shǐ)用(yòng)。美国银行的(de)主管说:“我们总是(shì)会在细节的地方,为大厦的使(shǐ)用人考虑得更多,客户觉得你在用心服务,他们和你(nǐ)之间的距离就没(méi)那么远了,许多其他(tā)的(de)工作(zuò)就变得好沟通(tōng)。”

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“至尊服务”,服务的目的(de),是为了让人舒适

与人方便,必然让人舒(shū)适(shì),上面讲了这么多前台的小动作,相信对业内人已经有感触了。这里(lǐ)只讲两件小事,会让(ràng)你汗颜,我们的(de)服务差距(jù)到底有多少。

在参观(guān)的21楼,LHT的物业人员(yuán)早(zǎo)已在楼层的卫生间门(mén)口,放置了他们日常的清洁工具。照片上看(kàn)上去很简单(dān),吸尘器、墩布(bù)、扫(sǎo)帚、工具桶,和我们物业(yè)保洁(jié)用的没什么(me)两样。但(dàn)是有(yǒu)心(xīn)人一定(dìng)看出来(lái)了(le),它(tā)们很干净,干净得让我怀疑是为了带我们参观(guān)而新买回(huí)来的(de)。那个帅(shuài)哥经理说,这就是它们正常的(de)状态,这就(jiù)是他(tā)们要求保洁部(bù)门达到(dào)的正常状态,因为客户每天会(huì)看到,不能让客(kè)户感(gǎn)觉不舒服!


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再看看这个工具桶。上面有粉、黄、绿三种颜(yán)色鲜明不同的(de)抹布。物业主(zhǔ)管介绍(shào)说,这三种(zhǒng)颜色用来区分不(bú)同(tóng)的工作(zuò)区域,具(jù)体(tǐ)我记不清了,但大致是卫生(shēng)间(恭桶),公(gōng)共区域(yù),办(bàn)公区域。楼内的客(kè)户对三种不(bú)同颜色抹布的使(shǐ)用也很(hěn)清楚(chǔ),一方面他们可以监督大厦的服务,另一(yī)方(fāng)面(miàn),保洁人员的恪尽职守也让他(tā)们(men)倍感安(ān)心。


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我(wǒ)忽然间想(xiǎng)起,20年前,我的香港老板就(jiù)曾跟(gēn)我抱怨过大厦(xià)物业和香港相(xiàng)去甚远,她当时跟我说(shuō)的就是“三块抹布”这(zhè)件事。20年过去了(le),我们从香(xiāng)港物业那里学来的表面(miàn)功夫做得(dé)还算不错,但更深层次的(de)提升(shēng),却止步于前。


下面这张照片(piàn)拍摄(shè)于建银中心(xīn)大厦的中控(kòng)室墙面。先要(yào)说明一下,这个中控室(shì)非常窄(zhǎi)小,大概(gài)也就两个(gè)门的宽度,除(chú)了中控台,台前的一排座椅,几乎(hū)很难再进人了。但这(zhè)个小(xiǎo)空间(jiān),也(yě)是(shì)保安部门人员交接(jiē)班、工作和休息的地方。墙上挂了两个箱,上(shàng)面的(de)是医(yī)疗(liáo)急救(jiù)箱,下面,是(shì)所有安保人员(yuán)的水杯(bēi)——这个不知道是不是他们唯一的私人(rén)物品了,总之,在中控室里,我(wǒ)们看不到桌(zhuō)面、地(dì)面有任何其他物品乱堆(duī)乱放的(de)样子。

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在我看来,这(zhè)是一个习(xí)惯的养成教育。让员工(gōng)在任何时(shí)候规范自己的行为(wéi)举止,使服务的(de)概念深入到他们的毛孔里,甚至成为生活的一部(bù)分,是一个成熟物业人员(yuán)的必由之路。在香(xiāng)港,在(zài)国外,物业管理人员是非常受人尊重的,因(yīn)为(wéi)他(tā)们很绅(shēn)士,很(hěn)规范,有专(zhuān)业(yè)技能(néng),又有管理(lǐ)才干。



下篇·一



2011年,商界曾经最火的一本书(shū),是黄铁(tiě)鹰先生写的《海底捞(lāo)你学不(bú)会》,看过此书的都明了,之所以学不会,是管理者对人的(de)管理(lǐ)理念,决定了(le)最终(zhōng)的管理高(gāo)度和服务(wù)效果。

物(wù)业管理(lǐ),究其根本,是实现对人的(de)管理。人是被(bèi)服(fú)务的主体,也是服务(wù)的主(zhǔ)体,通过人与(yǔ)人(rén)、人与物(wù)之间的良性互动,才能确保物(wù)业设(shè)施的保值增值,才能增(zēng)加客(kè)户的(de)粘度(dù)从而(ér)做到收益渐(jiàn)增。

先(xiān)说说管理(lǐ)架构和人员分(fèn)配(pèi)

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经过与(yǔ)三个(gè)楼的(de)仔细交(jiāo)流,虽然业务部门与我们所(suǒ)设(shè)无差,分为客服部、工程部(bù)和保安部,但我发现他们(men)在管理(lǐ)团队的人员编制上,与我(wǒ)们有些差(chà)别。


首(shǒu)先,客服部(bù)和工程部(bù)的人员数量(liàng),相对较少。他们如何忙得过来,我们后面详解(jiě)。

其次,保安部是人数最多的部门,而(ér)且,没有外保,全是内(nèi)保。大厦(xià)的(de)架构图我看了一(yī)眼,做得很漂亮,每个人都有职业照片做为职务(wù)座标,让人一目了然。我看到保安(ān)部的人员基本上(shàng)是30-45岁的样(yàng)子(zǐ)。想想这个(gè)年龄的人(rén)做安保,有经验,有(yǒu)阅历,沉稳而果断,相比我们的物业管理(lǐ),安保(bǎo)部门(mén)多依赖于(yú)外包的保安队(duì)伍,仅在“门面儿”处用(yòng)一二内(nèi)保,且外保多为十几二十出(chū)头的外(wài)地毛头小伙。人员使(shǐ)用的不同带来(lái)的工(gōng)作效(xiào)率的不同,不用我赘述。

列个表(biǎo),会帮助我们清晰对比(bǐ):

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工程人员(yuán)全部是“全能(néng)工(gōng)”


在北京,大多数物业管理的(de)工(gōng)程部门,大(dà)致分为两(liǎng)个业务体,一是运行组,一是(shì)维修(xiū)组,运(yùn)行组(zǔ)负(fù)责(zé)大厦日常的设备维护维修,包括中央空调、电梯、强弱电、给排水等(děng)多个专业。维(wéi)修(xiū)组负责大厦公区和客(kè)户入室(shì)的维修工作。此外(wài),还(hái)要负责客(kè)户二装的(de)审图、配合报批等(děng)。

在香港,上述工作也是全(quán)包含在内(nèi)的(de),而且(qiě)也和我们一样,部(bù)分专业依赖社(shè)会化程度外包出去(qù),比(bǐ)如(rú)电梯、机电(diàn)设备维(wéi)修维(wéi)护等。

与我(wǒ)们不(bú)同的是,工(gōng)程人员全部是万能工。在和LHT交流(liú)时,我问到,大厦工程才只有7个人(rén),按(àn)照工种划分,人手相当(dāng)不够的。物(wù)业经理很(hěn)诧异,因为(wéi)他没(méi)听懂“工种”这个(gè)词。之后他解(jiě)释说:“我(wǒ)们不分的,比(bǐ)如一(yī)个人负责空调的(de)运转,他固定去机(jī)房里巡(xún)视的时间(jiān)、次数(shù)是有限的(de),如果他只(zhī)负责这一(yī)件事,每天的工作就不饱合。香(xiāng)港人力资(zī)源很贵啊,我们要每个人都在紧张地工作。

“那客户二装审图的工作量也是很大的(de),这个(gè)工作也是大家都能胜任吗?”三(sān)个物业(yè)的经(jīng)理都告(gào)诉我:“这(zhè)个是由(yóu)工程(chéng)部(bù)经理亲自来做的,部门(mén)里会(huì)有另一个相当于副经理的人,协助经理做这个(gè)事。早(zǎo)期刚刚入住(zhù)的(de)时候,可能会(huì)多一个人,但现在满租了,这个工(gōng)作量没有(yǒu)那么大”。

根据他们的解释,客户二(èr)装审图的工作,专业技能很(hěn)综(zōng)合,不仅对大(dà)厦(xià)的(de)相关情况了(le)如指掌,还能根据政府的相关(guān)限定对客户做(zuò)出解答和提(tí)供修(xiū)改建议。“这个工作是要和(hé)客户(hù)直接打交道的,所以要(yào)部(bù)门(mén)经理来处理,因为(wéi)他们懂(dǒng)得如何让客户同意(yì)修改,还让客户对服务满意。”

我问道:“与客户(hù)的(de)沟通,难道不是由客户服务部门(mén)来做的吗?”,众口一词的(de)答案是“当(dāng)然不是(shì)啦(lā)!”。一是(shì)客服不(bú)专业,减少了部门之间(jiān)的沟通成本,二来,工程部要与客户讨(tǎo)论,给出最终另客户(hù)满意(yì)的修正方案,第三(sān),客户部门会最终知道客户满意了,此(cǐ)事即(jí)告终。

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(BOAT是个老楼,时恰一部电梯正(zhèng)在更换(huàn)中,狭窄的电梯厅(tīng)经此布置,我们竟没有看出(chū)来)


看来,在香港,找到一份工作不那么容易,你(nǐ)必(bì)须得是“万能工”,不仅专业技能强,还要有与(yǔ)人为善的沟通(tōng)技巧(qiǎo),才有机会被物业(yè)管理(lǐ)公司(sī)聘用(yòng),然后可以挣到一(yī)笔不仅仅是(shì)养家糊口的(de)工资,而(ér)是(shì)可以让家人(rén)有基本(běn)生活(huó)品质保障的长期稳定的工作。

短程参观与交流,我无(wú)法知道(dào)他们工程部(bù)全体人员每天的分工协作(zuò)是(shì)如何安(ān)排(pái)的,留待有兴趣的人再(zài)去探究详情吧。

安保人员干的事儿,比我想象(xiàng)的要(yào)多

举几个亲历的例子(zǐ),不限于所(suǒ)参观的(de)三(sān)个大厦:

  • 香港的各个大厦,门口(kǒu)几乎都有一(yī)到两位着西装的(de)男生,如(rú)他正巧在门口,会很绅士地为进出大(dà)门的女(nǚ)生拉开(kāi)沉重的玻璃大门。起初(chū)我以为是门童(但着装和年龄(líng)总觉与(yǔ)门(mén)童不符),或是经理什么的服务意(yì)识比较强。拜访了三座大厦后,知道他们只是普(pǔ)通的安保人员。

  • 在香港的任(rèn)何大厦室(shì)内或户外,你都可以随(suí)处找(zhǎo)到一个穿制服(可能是西(xī)装,可能是中山装,但可能不是保安服)的人,有男有女(nǚ)(在架(jià)构图里,我确(què)实看到(dào)几位安保人(rén)员是中年妇女),你可以向他们询问道路,打听事情,他们几乎都能给你正确解答(dá),即使他解(jiě)决不了的,也会帮助你问问(wèn)他(tā)的(de)同事,或是告诉(sù)你怎样可以继续问到(dào)。后来,参观了三个大厦后,我(wǒ)才知道,他们只(zhī)是安(ān)保人员。

  • 从美国银行参(cān)观出来(lái),我看到(dào)地下车库的入口设计得不错,举起(qǐ)相(xiàng)机就拍(pāi),一个穿着车场管理制(zhì)服的先生立刻快(kuài)步走过来,一边面带(dài)微笑,一边抬起右臂,右手五(wǔ)指并拢(lǒng)向(xiàng)上(shàng)竖起示意我(wǒ)不(bú)要拍照(zhào)。这样(yàng)的态度让我不得不想起(qǐ)在北京经(jīng)常会受到“呵斥(chì)”的待遇,于是想再试试这个(gè)安保(bǎo)的(de)工作状(zhuàng)态。我皱着眉头(tóu)说:“不能拍吗?!我拍过的(de)不用删吧?”那个保安走近我,距离我一身之隔,笑着用他非常不好的普通话说(shuō):“这(zhè)里不让拍照,但我看(kàn)见你就拍了一张,不(bú)用删了,只是不要再(zài)拍就好(hǎo)。支持(chí)一下我的工作,谢谢(xiè)!”说(shuō)完,笑看着我向后退了两步,挥左手示意再见后,转身去执(zhí)勤了。

我把这些(xiē)细(xì)节写得这么清晰,是想让大家能(néng)够有(yǒu)机会和我一起体(tǐ)会当(dāng)时的画面,从而(ér)引(yǐn)发(fā)思考(kǎo)。我的感受是,这些安保人员的(de)综合素质(zhì)是非(fēi)常(cháng)高的(de),不(bú)是简单的上过一两次(cì)单位(wèi)组织的(de)礼(lǐ)仪培训(xùn)课,或训练个三天五天就上岗(gǎng)的(de)。

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(不太(tài)好意思对(duì)着人拍(pāi)照,竟然只有这一(yī)张是安(ān)保人(rén)员的(de))


员工自身素质高,使(shǐ)得他们能(néng)为物业公司创造更好的效率(lǜ)和(hé)更多的价值,同时,他们可以得到相对丰厚的薪水(shuǐ),过上相对有(yǒu)品质保(bǎo)障的生活,这些(xiē),会让他们有发自内心(xīn)的自信,而(ér)这种自信(xìn)的态度和专业的(de)工作,又(yòu)为物业管理人赢得了(le)全社会的(de)尊重——这样的良性循环,需(xū)要今天国内的物(wù)业管理公司深度(dù)思考和(hé)付(fù)诸行动。

当然,上面只是(shì)在罗列我所看到的(de)几个花絮,安(ān)保的工作在物业公司内部的分工还(hái)没(méi)说呢(ne)。

和我们(men)的保安部一样,他们负责中控室的监控,负责大厦各(gè)主(zhǔ)要(yào)门岗(gǎng)的进出(你们懂的,我说的可不是咱们那(nà)招所有人烦的出入登记),而且也是一个(gè)岗几(jǐ)班倒,只不过他们会根据不(bú)同的门岗职责,在不同的(de)时间段安排或(huò)撤离人(rén)员,用机器、探头等代替人工来工作。

此外(wài),听(tīng)上去(qù)保安人员会负(fù)责大厦(xià)一切需要流(liú)动人员完成(chéng)的(de)工作,他们的巡楼是全方位的,不仅仅是象(xiàng)我们(men)的保安一样,在楼里转转,每到一(yī)个楼层签个字——其(qí)实我在写字楼(lóu)里工作多年,一直不知道保安在楼里转(zhuǎn)着,能解(jiě)决什么问(wèn)题(tí),真要碰(pèng)见打架群殴,也不知道他们(men)会不会(huì)真上,大半夜的加个(gè)班,楼道里遇到(dào)个(gè)小(xiǎo)保安(ān),女生心里没(méi)准得嘀咕一下,这是安全呢,还(hái)是安全呢。

言归正转(zhuǎn),保安人员每天例(lì)行(háng)几次(cì)巡楼,他们其实兼负两个重要的事情(qíng),一是查看公区(qū)是不是有(yǒu)需(xū)要维修的地(dì)方,如果有,直接开单子(zǐ)给工程部门,工程部门(mén)照(zhào)单干活,活完了之后单子返回保安部和(hé)客服部各(gè)自备(bèi)案(àn);二是(shì)监督外(wài)包的保(bǎo)洁(jié)人员的行为准则和工作效果,不满意的地方会及时纠正,或者记录在(zài)案,由客服部门(mén)与外包方沟通。

此外(wài),正(zhèng)在(zài)装修的(de)工程(chéng),也是由保安部门来巡检的,查的不仅是安全隐患(huàn),还包括一部分(fèn)工程方面的巡检。

所以,当我问(wèn)到客服经理,你们客服部门的人这么少,那每天巡楼的时间(jiān)都怎么安(ān)排的时(shí)候,她向我们解释了(le)保安部门的工作职责,并且(qiě)说,客服人员(yuán)每天也会抽出时间,比(bǐ)如利用(yòng)去拜(bài)访客户的(de)时候,顺便就抽查了相关楼(lóu)层的各方(fāng)面状况(kuàng),保安部和工(gōng)程(chéng)部各(gè)司其(qí)职,正常情况下,客服部的人员(yuán)巡楼只(zhī)是例(lì)行抽检而已。而且(qiě),对于外包保洁(jié)的工作,由于有保安部每天的监管,客(kè)服部门(mén)只是每周会(huì)抽检(jiǎn)几处(chù)重要(yào)地方,看看外包保洁公司是否工作到位,并每周与(yǔ)他们例会沟通。

看(kàn)上去,香港的保安人员,如同美国的警察(chá),他(tā)们不分交警、片(piàn)警、巡警(jǐng)、辑(jí)毒警之类的,只要警察觉得该警察管的事儿,他都管!

我们常(cháng)常说(shuō),一个陌生(shēng)人和一个大厦最先接(jiē)触的不是客(kè)服(fú)人员,而是保安,门口(kǒu)的,车(chē)场的,大堂的(de),身为地产(chǎn)顾问,我经常(cháng)出入一些(xiē)陌生但品质也不错的甲级写字楼,有(yǒu)时候碰到(dào)的现象让我深(shēn)感对这个行(háng)业的无(wú)奈(nài),比如(rú)在(zài)某个大厦的地下停车场问A座的电梯厅(tīng)怎么走(zǒu),保安不仅不知道(dào),态度还很冷漠。

用几(jǐ)个外地来(lái)的(de)小保安,一岗四班三运转(zhuǎn),基本上做(zuò)到了问(wèn)啥啥(shá)不知,干啥啥不灵的(de)状态,只是给(gěi)各个(gè)必须的岗上(shàng)充了(le)个人(rén)头而已,难道管理者觉得大厦各岗都有人了,大厦(xià)就(jiù)安全了吗?客户就舒(shū)适了吗?而且,现在,一(yī)线城(chéng)市的(de)人员(yuán)成本越来越(yuè)高,低收入(rù)阶(jiē)层(céng)的人员流动(dòng)性越(yuè)来(lái)越(yuè)高,如果(guǒ)工作效(xiào)率不(bú)能得(dé)到彻底的(de)改善,那么(me),只能(néng)是物业管理费(fèi)上涨的同时,管理和服(fú)务(wù)的质量反(fǎn)而(ér)会(huì)有所下降。

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(在(zài)BOAT的屋顶天台(tái)上,正巧可以(yǐ)拍到(dào)这座代表香港(gǎng)出镜率最(zuì)高的(de)中(zhōng)国银(yín)行总行大楼,圆圈(quān)里标注的是(shì)正在工(gōng)作的”无(wú)人擦窗机(jī)“,香港(gǎng)人工贵重,已经很难找到”蜘(zhī)蛛人“了。北京的人工也会越(yuè)来越贵,各位早(zǎo)做准备,必无后患(huàn)。)



下篇·二




之前讲了香港物业公司(sī)的两大部(bù)门的工(gōng)作状况,这一篇来讲讲提供(gòng)服务最(zuì)核心的枢纽部门——客服(fú)部

针织小开衫,比西装(zhuāng)小套(tào),是不是更能亲近客户

JLL的这三个项目的客服部女(nǚ)生,都穿着统一的(de)针织小开衫,这(zhè)让我(wǒ)有点奇怪(guài)。一般来说,客服人(rén)员惯例是穿西服小套装的,会显得干练且(qiě)有严肃感。她(tā)们的解释是JLL特别请了(le)服(fú)务设计师为“至尊(zūn)服务”项目打造的专款。

通过对客服工(gōng)作的深入了解,我似(sì)乎理解了从西服(fú)小套到(dào)针织开衫(shān)的作用,即让客服人员在与(yǔ)客户的交(jiāo)往过程中,更加(jiā)具有(yǒu)亲和力,就象一个邻家小妹,一位隔壁大姐。


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我们(men)的(de)工作地点不(bú)是(shì)在(zài)办公室,而是在前(qián)台

我们去的第一站是LHT大厦,就拿这个大厦作为下文可(kě)参照的案(àn)例吧。LHT大(dà)厦客服部(bù)门有(yǒu)五人,一个主管加(jiā)上(shàng)四个工作人员,好象是(shì)两(liǎng)男两女,其中一个女生才来半年时(shí)间,算(suàn)是实习生。

主(zhǔ)管介绍说,他们每天都会在前台、楼里度过(guò)大部分的工作(zuò)时间(jiān),而办公室(shì),只是一(yī)个(gè)处理文件的(de)地方。比如(rú)有人负责的客户需要办理(lǐ)相关的入住或装修手续,或者有同事需要整理相(xiàng)关的文档,或(huò)通(tōng)知(zhī),那她就会去办公室处(chù)理,并且同(tóng)时(shí)负责接听电话,而其(qí)他的同事(shì)自(zì)然就会去前台,或者(zhě)去(qù)拜访客户。

这样的分(fèn)工是自然而(ér)且随(suí)时因事调整的,没有固定(dìng)的排班。同事之间必须做(zuò)到(dào)相互理(lǐ)解,相(xiàng)互帮扶,如有协调不(bú)了的,主(zhǔ)管(经理)会给予安排。

我们看到,三个大厦的(de)前台都不大,有的只能站(zhàn)一(yī)个人,更多(duō)时候客服人员是在大堂、电梯厅之间来(lái)回走动,向每一位(wèi)进入大厦(xià)的人提供(gòng)帮助,比如接受(shòu)询问,比如向过往(wǎng)的客(kè)人问候、比如开电梯,比如帮着提东西,比如把我们之(zhī)前说的向(xiàng)礼品一样的(de)小温暖送给需要(yào)的(de)任何(hé)人……在前台(tái)可(kě)以做的事情很多(duō)。

主(zhǔ)管(guǎn)说,没有那么多工作要在办公室里做(zuò)的。和(hé)客户零距离接触,才是(shì)客服(fú)人员的真(zhēn)正工作。

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(BOAT的总经理(lǐ)。香港的物业管理行业,长者为尊,英式管家的(de)风范,有没有)


我在北京(jīng)看到的写字楼物业(yè)管(guǎn)理,一般前台的漂亮小女生负责的事情(qíng)也(yě)很多,她们负责微笑(xiào),负责进出登记,她们还负(fù)责接受客户投诉,但(dàn)大部分比较到位的回答是“您(nín)别(bié)着急,我帮(bāng)您跟(gēn)经理反映(yìng)一下,很(hěn)快会(huì)帮您解(jiě)决(jué)的”;她(tā)们(men)有时还会负责一些特别小的事儿,比如通知一下保洁,大堂(táng)的某个位置有个烟(yān)头,马上去捡一下……看上去挺(tǐng)忙的。

前台是(shì)客服部门(mén)里相当于秘书或者(zhě)助理的级别,她们职位低,没有话语权,没有处置权(quán),拿着相对(duì)较低的(de)薪水(shuǐ),但还需长得(dé)漂亮,口齿(chǐ)伶(líng)俐,并且性(xìng)格温和(hé)招人喜欢(huān),而她们的(de)直(zhí)接上司,可能是客服部门里任(rèn)何一位客(kè)户专(zhuān)员或(huò)物业主管,他们对(duì)前(qián)台的工(gōng)作不(bú)够重视(shì),对前(qián)台反(fǎn)映的(de)情况也(yě)会(huì)人为怠慢,他们的工作主战场是位于大厦地下室某个不(bú)太(tài)好找到的物业办(bàn)公室,每天有写不完的(de)会(huì)议(yì)纪(jì)要,有(yǒu)发不完的客户(hù)通知,有看不完的回不完的客户投诉邮件,还有无数个工程(chéng)派发单需要确认工程(chéng)部到(dào)底做了还是没做……

她们(men)记得住全楼1500多张脸孔

LHT的主管骄傲地告诉我(wǒ)们,别看我(wǒ)们客服人员(yuán)的人比较年轻,但他们很能干,他们(men)每天站(zhàn)在大堂,最(zuì)近距离(lí)地接触每一个客户,所以,他们(men)记得全楼几乎每一(yī)位客人(rén)的脸孔。

我(wǒ)们当时很惊讶!

以为听(tīng)错(cuò)了,一位老(lǎo)总(zǒng)问:“是每一(yī)个人,还是(shì)每个公司里的每一位高管或(huò)老板?”主管笑得更加自信(xìn):“是每一个人(rén)!全楼出出进进大(dà)概有2000人,包括一些经常来开(kāi)会的访客,他们至(zhì)少能准确记住1500张脸孔,可能不知道他(tā)们(men)的真实名(míng)字(zì),但知(zhī)道他们是哪一家公司的,知道(dào)他们大概(gài)的职务,他们是从公司一(yī)搬来就(jiù)在(zài)的,还是后来(lái)才加(jiā)入公司(sī)的,以(yǐ)及他(tā)们(men)的一(yī)些个人特点。”主管(guǎn)继续笑呵呵:“你说的公司老板,有时候我(wǒ)们反而(ér)不认识,因为他们(men)可能很少来办公室的。”

我们当(dāng)时很困惑!

记住这(zhè)些在楼里面也许是无关紧要的人,有毛用啊?主管的解释让我们顿觉(jiào)思路(lù)渐清(qīng),仿(fǎng)佛看见物业(yè)公司正在下一盘大棋。当客服人(rén)员记得住每(měi)一(yī)个人,那么他们与客户、员(yuán)工之(zhī)间的(de)交流就是亲切的,并且能够根据每个(gè)客户的不同提供特别(bié)的服务,这让客户感受到(dào)贴心的服务,从此投(tóu)诉变成了“给(gěi)你们提个意见”。

同样,当客服人员与客(kè)户的每一个人之(zhī)间建立了亲切的沟通关系,那么客服(fú)人(rén)员会把自己(jǐ)当成是客户的贴心人,他(tā)们(men)自己(jǐ)会想办(bàn)法帮助(zhù)客户(hù)解决问题(tí),而不是用管理制度去约束客户(hù)。

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如果你是客户,还好意思投(tóu)诉吗

我(wǒ)们一路(lù)参观,一路断断(duàn)续续听到两个小(xiǎo)故事。

故事一:还记(jì)得之前(qián)讲到,前台为在咖啡厅里觉得冷(lěng)的客(kè)户准备了羊毛披肩吗?楼里有一位客户的高管,有一次她(tā)坐在咖啡(fēi)厅(tīng)里感觉很冷,离开的时候很不高兴地向前台投诉(sù)冷气开得太(tài)足。过了两天,她又出穿着短衫出现在咖啡(fēi)厅(tīng)与(yǔ)客人聊天时,客服人员悄(qiāo)声过去,打(dǎ)开围(wéi)巾的盒子,问她是不是需要。她惊讶(yà)得几(jǐ)乎叫(jiào)出来,事后还(hái)常常大赞(zàn)物(wù)业服务的贴心关怀。

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故事二:有(yǒu)一位女(nǚ)性客户,一天她一手拎包,一手提了一件普(pǔ)通物品进入大厦,从客服人员见(jiàn)到她,到(dào)她进入电梯(tī),大约20多步(bù)的距离,客服(fú)人(rén)员一(yī)面(miàn)微笑一面帮她按了电(diàn)梯,并手(shǒu)扶(fú)梯门等(děng)她进入。但(dàn)当(dāng)她(tā)回到办公室(shì),就给(gěi)物业(yè)主管电话投诉客服的女孩子服务(wù)太差了,只知道微笑,只会做常规的服务,难(nán)道不知道一位穿着细(xì)高跟鞋的女人,需要人帮着(zhe)提一下包包吗?!

在我们眼里,这是个另人讨厌的客户!但“至(zhì)尊服务”是(shì)这样做的(de):记住这个女人!

从那天起,所有客服的人都(dōu)记住了(le)这(zhè)张(zhāng)脸,当这(zhè)个客户出(chū)现在客服的(de)眼(yǎn)里(lǐ),她就会受到(dào)格外的关照,比如微笑着陪她攀(pān)谈一下,比如帮她(tā)拿(ná)东西,甚至送到公司门口。后来,她不再(zài)厉(lì)声(shēng)投诉(sù)了,而是跟客(kè)服人(rén)员说:“我(wǒ)能给你们(men)提个建(jiàn)议吗?”

这么好的客服人(rén)员,不会被客户挖走吗?

这又是一个让主管们诧异的问题(tí),她们一致说(shuō):“怎(zěn)么(me)会?!”

在香港,一个普通大(dà)学毕业(yè)生,在一间正(zhèng)规的公司里谋得一席职位,无论是职(zhí)员,还(hái)是(shì)秘书,大概月薪是(shì)12000左(zuǒ)右,JLL至尊(zūn)服务的(de)新人,薪资(zī)大概超出10%-20%,并且可以在JLL接受(shòu)非(fēi)常正(zhèng)规的(de)业务培训,让她更出色地从学生转入社会。

从(cóng)CCB走到BOA的路上,那位乖巧漂亮的女生对我说,她来(lái)JLL半年(nián),学到(dào)了(le)很多,让她对自己的职业(yè)有(yǒu)了很深的认识,她知道自己在从事一项受人尊(zūn)敬(jìng)的(de)工作,看到(dào)自(zì)己的(de)前辈已经在物业(yè)管理这个领(lǐng)域贡献了一生,并且还在(zài)兢兢业业恪尽(jìn)职(zhí)守。她还告(gào)诉我,薪(xīn)水(shuǐ)很满意,因为相(xiàng)比她同龄的女生,她已经很自豪了。

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在北京,我们经常看到物业管理者(zhě)的痛点之一,就是好的客服人员,常常会(huì)被楼内的企业(yè)挖走。一个物业前台或基层的客服,月(yuè)薪(xīn)大概4000-6000,而(ér)一个(gè)成点规模的公司或是外企的(de)前台、经理助理,月薪大概(gài)是8000左右。此外,物(wù)业人员常年在暗无(wú)天日的地下室工作,比起楼上客(kè)户公(gōng)司(sī)的阳光明(míng)媚(mèi),已(yǐ)经是少了(le)一大块福利(lì)。在物业公司(sī)的层层(céng)架构中,他们(men)往往是最苦难的(de)一群孩子,没有太多人性化的关怀,做着(zhe)教条化(huà)的工作,每天给客户给主管给领导陪微笑陪不是而且似乎看不到出头之日。

同(tóng)样,对于管理者,这个痛点解决起来也没那么(me)容易(yì),人(rén)员流动性大(dà),使得他(tā)们久而久之不愿意刻意(yì)培养前端人员,更不愿意(yì)尝试花高薪(xīn)聘用高素质(zhì)的人,因(yīn)为那样会(huì)增(zēng)加(jiā)更多的现实成本和机会成本。

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好了,该分享的都在这儿了。这些我们可能暂时不太容易学会的,没有办法解决的痛点,相信早晚(wǎn)有一天,会被站在门口的野蛮(mán)人冲进(jìn)来,被改变、被颠覆是(shì)早(zǎo)晚(wǎn)的事儿。或(huò)许有人痛而拒之(zhī),或许有人痛并快乐地完成自我颠覆的凤凰涅磐。

在香港,我们(men)会轻易(yì)地发现,实体商业非常发达,网购和外卖几乎寸步(bù)难行,开车的司机大哥一语(yǔ)道破天机——找不到快递小(xiǎo)哥。

北京正在进行一(yī)场创世纪的革命(mìng),低端产业外迁,非(fēi)首都功能疏(shū)解,控制人(rén)口总量(liàng),这(zhè)将意味着在北(běi)京(jīng),仰赖于廉(lián)价的外来人口红利(lì)的行业,如不提早做出(chū)准备,将会越(yuè)来越(yuè)举(jǔ)步唯(wéi)艰。

海底(dǐ)捞让人学不会的地方,是对人的极(jí)大(dà)重视,对(duì)员(yuán)工(gōng)人性化的关怀和信任(rèn),通过高满意度(dù)的员工,为客户提供了超预期的至(zhì)尊服务。可能所有(yǒu)的(de)物业管理(lǐ)公司都集(jí)体去海底捞学过,一时没学会不要紧,接下来,去香(xiāng)港学吧。

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后序:

上一篇发布后,阅读量四个(gè)小时内突(tū)破1000,现在已经近5000了,可见业内的学(xué)习风气之(zhī)盛(shèng)。有朋友(yǒu)玩笑(xiào)说(shuō),你不会是给老(lǎo)东家JLL做(zuò)软(ruǎn)宣吧?我笑谈,只尊重(chóng)专业,莫问前程。不过(guò),也(yě)许香港旅游发(fā)展局要(yào)感谢我吧(ba),该不知已(yǐ)经有多少人(rén)准备出(chū)发去香港了。

也许,这篇文章发(fā)出之后,我会遭(zāo)许(xǔ)多人憎(zēng)恨,因为它就象(xiàng)一个(gè)站在门口的野蛮人,还(hái)没闯进门去,就已经动(dòng)了(le)许(xǔ)多人的蛋糕。于我自己(jǐ)而(ér)言,还是那句话(huà),但求专业,莫问前程。

最后一(yī)句是软(ruǎn)宣,前两日REPA的圣诞晚会上(shàng),偶遇多年不见的(de)Ricky,他说一定(dìng)要在文(wén)中(zhōng)加一句,告知大家,JLL的(de)“至(zhì)尊(zūn)服务(wù)”,正在来北京的路上(shàng)……




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